Η απόφαση για σύγκληση της Γ.Σ. του συλλόγου με θέμα το ποδόσφαιρο έγινε και επίσημα γνωστή με ανακοίνωσης-πρόσκλησης.
Αναλυτικά:
"Η Διοίκηση του Α.Σ. Ολυμπιακός Βόλου 1937 αποφάσισε τη σύγκληση Γενικής Συνέλευσης την Τετάρτη 6 Ιουνίου 2018 και ώρα 18:30 στο αμφιθέατρο του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας- Περιφερειακό Τμήμα Μαγνησίας, στην οδό 2ας Νοεμβρίου & Ξενοφώντος, με θέματα:
-Εκλογή προέδρου και γραμματέα Γενικής Συνέλευσης
-Διοικητικός και Οικονομικός απολογισμός ποδοσφαιρικού τμήματος από 18 Δεκεμβρίου 2017 έως και 31 Μαΐου 2018
-Προγραμματισμός ποδοσφαιρικού τμήματος αγωνιστικής περιόδου 2018-2019
-Τοποθετήσεις μελών
Σε περίπτωση που δε διαπιστωθεί απαρτία στη Γενική Συνέλευση, βάσει καταστατικού, η Γενική Συνέλευση θα γίνει την ίδια ημέρα στον ίδιο χώρο στις 19:00, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών.
Η Γενική Συνέλευση είναι ανοιχτή σε μέλη και φίλους του Συλλόγου. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα ταμειακώς τακτοποιημένα μέλη.
Ανανεώσεις συνδρομών θα γίνονται και στο χώρο της Συνέλευσης".
